送付状・封筒の作成で注意すべき点

転職のファーストアクションといえば、まずは書類選考からスタートします。 その中身よりも書類に不備がないように種類を確認し、一式準備する。間違いのないように項目を整理するなど、かなり時間もかかる作業です。 また一般に履歴書と職務経歴書を揃えれば問題ないと言われますが、やはり書類送付のための送付状や封筒などにも気を配らなければなりません。

送付状?封筒?いつも地味な封筒で間に合わせているし、送付状を書いたことも無い…という方も多いかもしれませんが、選考にダイレクトに影響しなくても、やはりビジネスマナーの側面も大切です。

送付状についてはあまり長いものではなく、たいていは1枚に収まる程度、また履歴書の大切な部分、職務経歴書の大切な部分を各々書き込む程度が理想です。
送付日付、宛先名、自分の名前、と順番に書いていく手順ですので、Eメールでのアポイントとイメージしても構いません。

また封筒はもっとも先に目に留まるもの、ていねいに、またしっかり届けられるように、あいまいな字は絶対に排除するのがコツです。
担当者によってはわかりやすいものから見ようや、とくに選考書類が多い場合はコツとして実践されることもしばしばと考えるべきでしょう。履歴書在中、と赤字で記載したり、封印マークをちょっと入れる、また裏面には自分の宛先をしっかり明記するなどもコツです。

書類選考はASAP的な募集では省略されることもありますが、できれば送付したい、気持ちが収まらないからなど、このような態度がベストと言えるでしょう。

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